Word は苦手…という理由の一つが「うまく文頭が揃わない。」というのをよく聞きますが、
実はちょっとしたコツで、揃います！
是非今回の記事をチェックしてみてくださいね。

＜その1＞　最初にテキスト（文字）を全部入力する
Word で文書作成する時は、テキスト（文字）を全部入力したあと、体裁を整えます。
ついつい作成しながら体裁を整えたくなりますが、慣れてくるまでは、最後に体裁を整えるようにしましょう。

＜その2＞　タブ [Tab]キーを使う
ここから、文書でよく見る「記」書きを例にして解説します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　※ →　は、編集記号で、タブキーを使うと表示されます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　編集記号は、画面上表示されるだけで、印刷されません。

①まず最初に、テキストを入力します。 　
　“開催日”など、項目のあとは、タブ[Tab]キーでスペースをいれます 　
　この時点では、スペースの幅が揃っていなくても気にしなくてOKです。

②段落番号（箇条書きの番号）を設定します。 　
　開催日　の行から、会場　の行までを選択して、
　[ホーム]タブの段落グループにある「段落番号」をクリックして、 使いたいものを選択します。

③“記”の内容は、左端から少し内側（右側）にすると見栄えがいいので、“開催日”の行から住所が入力されている行まで選択して、「インデントを増やす」を希望のところに位置するまでクリックします。今回は、2回クリックしました。

④“開催日”などの項目にあたる部分だけを選択して、「均等割り付け」で幅を揃えます。
　※コントロールキー[Ctrl]を押しながら選択しましょう

通常、選択した部分の最大の文字数が「新しい文字列の幅」に表示されますが、自分で好みの幅に設定できます。OK　をクリックすると幅が揃います。

⑤タブ設定をして文頭を揃えます。この時、意外と大切なのが画面上部にあるルーラーです。
　表示されていない場合は、[表示]タブ→「ルーラー」にチェックを入れましょう。

このルーラーの目盛りで、どのあたりで文頭を揃えるか決めます。今回は、15にします。
設定したい行（“開催日”の行から住所の行まで）を選択したあと、[ホーム]タブ→「段落の設定」を開き、左下の「タブ設定」をクリックします。

タブ位置に「15字」と入力してOKをクリックします。

すると…

15字のところで文頭が揃っていますね！

次に、行頭番号4の“～ください“を揃えます。
手っ取り早くそろえるのであれば、
「お申し込み」の後ろで改行（[Enter]キー）
→勝手に表示される行頭番号（5.）を[Back space]で削除
→タブ [Tab]キーを押すと、3月の文頭に“ください”が揃います。

“浜松市～”の住所も、浜松市の前でクリックしてカーソルを移動させて、タブ[Tab]キーを押します。

これは、⑤で『タブ設定』で『15字』と設定したので、1回タブ[Tab]キーを押すだけで文頭が揃ってくれました。是非やってみてください。

仕事や地域活動など、文書作成の一助となりますように！

参考

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