前回、年と月を変えると自動更新されるカレンダーの作成方法をご紹介しました。
今回は、その応用編として、「シフト表」の作成を紹介します。

今回は、このようなシフト表を作成します。

1行目にある、（C1セル）年と（E1セル）月を入力すると、曜日が自動で変わり、休、A、Bを入力すると、その数が出てくるものです。

（1）　カレンダー部分の作成　

（詳細は、前回の記事をご参照ください）

①B1セルに2023、C1セルに年、D1セルに7、E1セルに月　をそれぞれ入力します。

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②日付の表示を数字のみにする設定をします。

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C3セル～AG3セルを選択し、「セルの書式設定」を開きます。[Ctrl] + [1] のショートカットが便利です。

ユーザー定義⇒種類の下のウィンドウにd を入力し、OKをクリックします。

③C3セルを選択し、指定の年月の1日が表示されるように設定します。

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=DATE($B$1,$D$1,1)　を入力します。

④D3セルに、2日の「2」が表示されるように、C3セルに１を足します。

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入力後、AD3セルまでコピーします。

⑤29日～31日は、2月など無い月があるので、その設定をします。

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AE3セル　　=IF(DAY(DATE($B$1,$D$1,29))=29,AD3+1,””)
AF3セル　　=IF(DAY(DATE($B$1,$D$1,30))=30,AE3+1,””)
AG3セル　　=IF(DAY(DATE($B$1,$D$1,31))=31,AF3+1,””)

⑥曜日が表示されるように設定します。

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１の下のセルC4に　=text(C3,”aaa”) を入力します。
入力後、31の下までコピーします。

⑦土日に色をつけます

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曜日表示を選択後、「条件付き書式」⇒「セルの強調表示ルール」⇒「文字列」をクリックします。

「次の文字列を含むセルを書式設定」に　土　を入力後、書式の「ユーザー設定の書式…」をクリックします。

塗りつぶしタブをクリック後、希望の背景色を選択後、OKをクリックします。
同様に、　日　もやります。

（2）　勤務シフト集計部分の作成　

名前入力部分や勤務シフト集計部分の枠組みを作成した後は、休・A・Bを入力すると、自動で集計できるように設定します。

①まずは、1日の休みの数が分かるようにします。

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C11セルに、　=COUNTIF(C5:C9,”休”)を入力します。
これは、C5～C9の範囲で、休が入力されているセルを数える、という内容です。

入力後、AG11セルまでコピーします。

②同様に、A勤、B勤の数が分かるようにします。

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“休み”と同じ関数を使います。

C12に　=COUNTIF(C5:C9,”A”)
C13に　=COUNTIF(C5:C9,”B”)

それぞれ入力して、31日の行（AG行）までコピーします。

③それぞれの人の休み、A勤、B勤の数が分かるように設定します。

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①②と同様に、COUNTIF関数を使います。変わるのは、範囲だけです。

AI5セル　=COUNTIF(C5:AG5,”休”)　
AJ5セル　=COUNTIF(C5:AG5,”A”)
AK5セル　=COUNTIF(C5:AG5,”B”)

それぞれ入力後、9行までコピーします。

④全体の体裁を整えましょう。

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印刷するのであれば、印刷範囲の設定もお忘れなく！

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今回使った関数は…

①日付設定の関数　

=DATE(年,月,日)

②曜日表示の関数　

=TEXT(値,表示形式)

③セルの数を数える関数

=COUNTIF(範囲,検索条件)

3つの関数を使って、自動更新されるシフト表を作成しました。
ちなみに、曜日の表示形式コードです。

表示形式コード	曜日の表示
aaa	月、火、水、木、金、土、日
aaaa	月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日、日曜日
ddd	Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
dddd	Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Sunday

関数というと、難しいものと思ってしまいがちですが、何回か使っていると慣れてきます。
まずは、チャレンジしてみてくださいね。

また、今回はシフト表ということで作成しましたが、
③セルの数を数える関数（COUNTIF）を使えば、他にもいろいろと活用できると思います。

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