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【office】知っていると役立つ！ショートカットキー

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学習に役立つ豆知識・スキル

こんな方に読んでほしい

Macユーザー初心者
Office(Word,Excel,Powerpoin）を使う方、勉強中の方

記事から得られること

な～んだ、こんなに簡単にできるんだ！時短できる！…もっと簡単に、PCを使えるようになる一助になれば幸いです。

第1回目は、ショートカットファイルについてお伝えしましたが、
第2回目は、ショートカット＜ショートカットキー編＞です。

文字を打ったり、マウスに持ち替えたり…特に右手は忙しいですね。
また、IllustratorやPhotoshopなどのデザイン系ソフトを使っていると、特に感じるのが、「次の動作をするための、マウス操作」が大きくなりがちだということです。
ショートカットキーを使えば、マウスへの持ち替えなどが少なくなり、作業もはかどりますし、時短につながります。

◆ショートカットキーって何が便利？

例えば、作業していたデータを印刷したい時、どうしますか？
画面左上にある「ファイル」⇒「印刷」の順にクリックすると、『印刷』画面が開きますね。
ショートカットキーの場合、　Ctrl　を押しながら　P を押す……はい、『印刷』画面が開きます。
つまり、マウスを動かして、画面上にあるメニューをクリックしなくても、特定の機能を実行させることができるのです。
「あれって、どのメニューの中にあったっけ？」と探さなくても、ショートカットキーを覚えておけば、作業を止めることなく進めることができますね！

◆覚えておくと便利！な、ショートカットキー

＜Windows＞

印刷　[Ctrl] ＋P
コピー [Ctrl] + C　／　ペースト（貼り付け）　[Ctrl] + V　／　切り取り　[Ctrl] + X
全て選択　[Ctrl] + A
ファイルの上書き保存　[Ctrl] + S
直前に戻す　[Ctrl] + Z
検索　[Ctrl] + F
選択範囲のスクリーンショット　[Shift] + [Win] +S 　
※[Win]＝Windowsマークのキー

＜Mac＞

上記、Windowsの[Ctrl]キーの代わりに、[command (または cmd) ⌘]　を使ってください。選択範囲のスクリーンショット　[command] + [shift] + 4

Macユーザーは「右クリック」がないマウスの方がほとんどだと思いますので、ショートカットキーを積極的に取り入れると、より作業がはかどります。
（ちなみに、[Control]を押したままクリックすると、右クリックになります。）

illustratorを例にとると、

グループ化　[command] + G
クリッピングマスク作成　[command] + 7
アウトライン表示の切り替え　[command] + Y
アートボードの全体表示　[command] + 0(ゼロ)
100%表示　[command] + 1
手のひらツールに切り替え　スペースバー

などなど…他にもいろいろあります！

ショートカットキーは、本当にたくさんありますが、全てを覚える必要はありません。
今回挙げたショートカットキーは、私が良く使っているものの一部です。
Webサイトで検索すると、いろいろ紹介されていますので、よく使う動作、使いやすいものから覚えて取り入れていくといいと思います。
肩の力を抜いて、PC作業に取り組んでくださいね！

井谷年江

担当

浜松校

所属

米国留学から帰国後、広告代理店に勤務し、企画制作の仕事に従事。その後、印刷関係会社で、DTPやWEBデザインの職を経験。さまざまな「PC操作に困っている人」に出会い、なんとかしてあげたい気持ちを抱えていたら、いつの間にか講師という職に出会いました。日本語教師養成講座修了生でもあり、浜松校受講生さんのサポートもしています。

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