受講生さんとお話していると、Word をついつい敬遠してしまう、という方が結構いらっしゃるな～と感じます。聞いてみた理由は、意外と簡単に解決できるものだったので、今回は、『Word・意外と簡単に解決できますよ！シリーズ①』として、お届けします！

Word　でせっかく作成した文書。フォントを変えたり、文字の大きさを変えたりすると…
あれ？なんで？！突然勝手に行間が拡がってしまうことがありますね。
これ、とっても簡単に解決できますよ！

よく見かけるような形式の文書を例にします。

この文書の本文で使っているフォント「游明朝」から「メイリオ」に変更すると…

また、同じフォント「游明朝」のままでも、大きさを「10.5」から「12」に変更すると…

■解決方法

①修正したい部分（行間が拡がった部分）を選択します。

②「ホーム」タブ⇒「段落」のところにある『段落の設定』を開きます。

③「段落の設定」の真ん中あたりにある「間隔」にある
　1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる(W)
　のチェックを外し、右下の「OK」をクリックするか [Enter] キーを押します。

行間の間隔が狭くなりました！

ちなみに、どういうことが起こっていたかというのを、「グリッド線」というものを表示させた状態で、説明します。（「表示」タブにある『グリッド線』にチェックを入れるとグリッド線を表示させることができます。）
フォントを「游明朝」から「メイリオ」に変えると、「グリッド線」に合わせてしまう結果、行間が拡がります。これを、「段落の設定」にある『1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる』のチェックを外すと、「グリッド線とは関係なく、フォントや文字の大きさを変える。」という状態に変わります。

1度設定しても、何かの書式を変更したりすると、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」にチェックが入った状態に戻ってしまうことがあります。
その際は、再度、変更したい部分を選択した後に、「段落の設定」から設定変更をしてくださいね！

なぜこうなるのか・・？を知っておくと、意図せず表示が変わってしまったとしても、焦らず修正できますね。同じようなご経験がある方は、是非この方法をチェックしてみてくださいね。

次回も、『Word・意外と簡単に解決できますよ！シリーズ②』をお送りする予定です。
お楽しみに！

参考①

サンプル文書：Word 2019 ビジネス活用ドリル（日経BP）

参考②

なんとなくは使えるけど、業務効率アップのため一度はちゃんと学んでおきたい！
そんな方は是非チェックください。

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